Wie richte ich mein E-Mail-Postfach ein?

faq_e-mail-postfach-einrichten_head

E-Mail-Postfächer können per POP3 oder per IMAP genutzt werden. Der Unterschied der beiden Protokolle liegt darin, wie die E-Mails abgerufen werden:

 

POP3

Nutzen Sie das POP3-Protokoll für Ihr E-Mail-Postfach, werden die E-Mails beim Abrufen vom Server gelöscht und lokal im E-Mail-Programm gespeichert. Wenn die E-Mails regelmäßig abgerufen werden, hat das den Vorteil, dass der benötigte Speicherplatz auf dem E-Mail-Server gering gehalten werden kann.

 

IMAP

Verwenden Sie das IMAP-Protokoll, werden die E-Mails beim Abruf nicht vom Server gelöscht, sondern bleiben auf dem E-Mail-Server. Dies hat den Vorteil, dass Sie auch z. B. unterwegs per Webmail auf Ihre Nachrichten zugreifen können, benötigt aber serverseitig mehr Speicherplatz.

E-Mails abrufen mit Thunderbird

e-mail-postfach-einrichten_thunderbird

Mozilla Thunderbird ist ein Open Source E-Mail-Programm, das Sie kostenlos nutzen können. Um Ihre E-Mails in Thunderbird (ab Version 3) einzurichten, nehmen Sie bitte die folgenden Schritte vor:

  • Rufen Sie die Konten-Einstellungen auf. Diese finden Sie in der Menüleiste unter Extras > Konteneinstellungen oder wenn Sie auf das Menü-Icon klicken unter Einstellungen > Konten-Einstellungen. 
  • Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort klicken Sie links unten auf „Konten-Aktionen“ > „E-Mail-Konto hinzufügen…“
  • Füllen Sie die dort abgefragten Felder aus:

    • Ihr Name: Das ist der Name, der anderen angezeigt wird, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten.
    • E-Mail-Adresse: Hier geben Sie die vorher angelegte E-Mail-Adresse ein.
    • Passwort: Geben Sie hier das Passwort für Ihr E-Mail-Postfach ein. Das Passwort können Sie optional auch speichern.

  • Klicken Sie auf „Weiter“. Thunderbird ermittelt jetzt automatisch die Konfiguration für Ihre E-Mail-Adresse.
  • Sie können jetzt wählen, ob Sie das Konto per IMAP oder POP3 abrufen möchten.
  • Klicken Sie auf „Fertig“ um die Einrichtung des Kontos abzuschließen und klicken Sie anschließend auch in den Kontoeinstellungen auf „OK“ um diese ebenfalls zu schließen.
  • Das Konto ist dann fertig eingerichtet.

Falls das automatische Ermitteln der Konfiguration nicht funktioniert, klicken Sie im Fenster für die Einrichtung des Kontos nach Ermitteln der Konto-Einstellungen auf „Bearbeiten“ bzw. „Manuell bearbeiten“. Prüfen Sie folgende Einstellungen:

  • Benutzername: Hier muss eine zuvor angelegte E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
  • Posteingangsserver: Um Ihre E-Mails über eine SSL-verschlüsselte Verbindung zu empfangen, muss als Posteingangsserver „sslin.de“ angegeben sein.

    • Falls Sie das Postfach per POP3 abrufen möchten, muss die Option „POP3“ für den Posteingansserver gewählt sein. Falls Sie IMAP nutzen möchten, muss „IMAP“ ausgewählt sein.
    • Der Port muss den Wert „995“ haben, falls Sie als Servertyp „POP3“ gewählt haben, für IMAP muss der Port „993“ lauten.
    • Zusätzlich muss für den Posteingangsserver eine sichere Verbindung aktiviert sein und „SSL/TLS“ oder „SSL“ angezeigt werden.
    • Klicken Sie in den Server-Einstellungen auf „Erweitert“ und tragen Sie bei IMAP-Server-Verzeichnis „INBOX“ ein.

  • Postausgangsserver: Um Ihre E-Mails über eine SSL-verschlüsselte Verbindung zu senden, muss der Postausgangsserver „sslout.de“ lauten.

    • Der Port für den Postausgangsserver lautet „465“.
    • Auch hier muss „SSL/TLS“ oder „SSL“ angezeigt werden, damit eine sichere Verbindung aktiviert ist.

Klicken Sie „Konto erstellen“ um die Einrichtung abzuschließen und schließen Sie anschließend die Kontoeinstellungen mit einem Klick auf „OK“. Das E-Mail-Konto ist fertig eingerichtet.

E-Mails abrufen mit Apple Mail

So richten Sie ihr Postfach bei Apple Mail ein: 

  • Wählen Sie im Menü „Mail“ > „Account hinzufügen…“ und setzen Sie unter „Anbieter auswählen“ die Auswahl bei „Anderer Mail-Account“.
  • Geben Sie die folgenden Daten an:

    • Vollständiger Name: Das ist der Name, der anderen angezeigt wird, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten.
    • E-Mail-Adresse: Hier geben Sie die vorher angelegte E-Mail-Adresse ein.
    • Kennwort: Geben Sie hier das Passwort für Ihr E-Mail-Postfach ein.

  • Klicken Sie auf „Fortfahren“. Geben Sie auf der nachfolgend angezeigten Seite „Server für eintreffende E-Mails“ folgende Daten an:

    • Servertyp: „POP“ falls sie POP3 wählen möchten oder „IMAP“ falls Sie ein IMAP-Postfach möchten.
    • Beschreibung: Name für das Postfach innerhalb von Apple Mail.
    • Server für eintreffende E-Mails: Geben Sie hier „sslin.de“ ein.
    • Benutzername: Die vorher eingerichtete E-Mail-Adresse.
    • Kennwort: Das von Ihnen gewählte Passwort.

Ab Version 3 von Apple Mail wird vom Programm automatisch geprüft ob SSL möglich ist. Die SSL-Verschlüsselung wird dann automatisch aktiviert und Sie werden zum Punkt „Server für ausgehende Mails“ weitergeleitet.

  • Beschreibung: Ein beliebiger Name für den Postausgangsserver. Unter diesem Namen wird er dann innerhalb von Apple Mail gelistet.
  • Server für ausgehende E-Mails: Geben Sie hier „sslout.de“ ein.
  • Identifizierung verwenden: Aktivieren Sie diese Option.

    • Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse
    • Kennwort: Das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse

Ab Version 3 wird nun von Apple Mail wieder automatisch überprüft ob SSL möglich ist und Sie werden zur Account-Zusammenfassung weitergeleitet.

  • Überprüfen Sie in der Account-Zusammenfassung Ihre Einstellungen. Wichtig: Unterhalb der Zeile „Server für eintreffende E-Mails“ bzw. „Server für ausgehende E-Mails“ sollte „SSL: aktiviert“ stehen.
  • Klicken Sie auf „Erstellen“. Ihr Postfach wird nun eingerichtet.

E-Mails abrufen mit Outlook 2013

Sie möchten Outlook 2013 nutzen, um Ihre E-Mails zu empfangen und zu senden?

So richten Sie das Programm ein:

  • Klicken Sie auf „Datei“ > „Kontoinformationen“ > „Konto hinzufügen“.
  • Aktivieren Sie die Option „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ und klicken Sie auf „Weiter“.
  • Aktivieren Sie „POP oder IMAP“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Nehmen Sie die POP- und IMAP-Kontoeinstellungen wie folgt vor:

  • Benutzerinformationen

    • Ihr Name: Das ist der Name, der anderen angezeigt wird, wenn sie eine E-Mail von Ihnen erhalten.
    • E-Mail-Adresse: Hier geben Sie die vorher angelegte E-Mail-Adresse ein.

  • Serverinformationen

    • Kontotyp: Sie können hier wählen, ob Sie das Konto per IMAP oder POP3 abrufen möchten.
    • Posteingangsserver: Um Ihre E-Mails über eine SSL-verschlüsselte Verbindung zu empfangen, muss als Posteingangsserver „sslin.de“ angegeben sein.
    • Postausgangsserver: Um Ihre E-Mails über eine SSL-verschlüsselte Verbindung zu senden, muss der Postausgangsserver „sslout.de“ lauten.

  • Anmeldeinformationen

    • Benutzername: Hier muss eine zuvor angelegte E-Mail-Adresse hinterlegt sein.
    • Kennwort: Tragen Sie hier das Passwort ein.

  • Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“

    • Aktivieren Sie unter „Postausgangsserver“ die Option „Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und wählen Sie außerdem „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.
    • Aktivieren Sie unter „Erweitert“ für den Posteingangs- sowie den Postausgangsserver bei „Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp“ die Option „SSL“.
    • Tragen Sie dort außerdem für die Serverabschlussnummern die folgenden Werte ein:

      • Beim Posteingangsserver für POP3 995, für IMAP 993
      • Beim Postausgangsserver 465

Klicken Sie im Fenster für die Kontoeinrichtung auf „Weiter“, dann versendet Outlook eine Testnachricht und prüft ob Nachrichten empfangen werden können. Danach können Sie auf „Schließen“ und im Fenster für die Kontoeinrichtung auf „Fertig stellen“ klicken.